Unterschrieben vor Ort. Nachprüfbar im Büro.
Der Kunde unterschreibt die Projektbestätigung auf Smartphone oder Tablet: Adresse, Bewohner, Beginn und Beschreibung des Auftrags. Ihre eigenen Dokumente genauso: Datenschutzhinweis, Mieterinformation, Betretungserlaubnis. Krahasso macht daraus ein PDF und hält fest, wer, wann und mit welcher Prüfsumme. Auch, welcher Ihrer Mitarbeiter dabei war.
- Projektbestätigung und eigene Dokumente, vor Ort unterschrieben
- SHA-256-Prüfsumme des unterschriebenen PDFs, im Büro nachrechenbar
- Der Unterzeichner bekommt seine Kopie als Anhang per E-Mail
30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Keine Kreditkarte.
- Unterzeichner
- B. Bauer (Auftraggeber)
- Zeitpunkt
- 28.09.2026, 16:12
- Prüfsumme
- sha256:4f2a9c… e81d
Unterschreiben. Festhalten. Nachprüfen.
Vor Ort steht die Projektbestätigung auf dem Gerät und wird unterschrieben. Krahasso legt ein PDF an und speichert die Prüfsumme dazu. Auf Wunsch bekommt der Unterzeichner seine Kopie. Im Büro rechnen Sie später nach, dass das Dokument noch dasselbe ist. Das gilt für die Projektbestätigung wie für Ihre eigenen Dokumente.
Mit dem Finger unterschrieben. Auf Smartphone oder Tablet.
Der Kunde sieht das Dokument auf dem Gerät und unterschreibt mit dem Finger. Darunter stehen Name und Rolle, von Mieter über Hausverwaltung bis Sachverständiger. Die Unterschrift liegt zuerst in der App und wird danach übertragen. So arbeitet Ihr Monteur im Keller auch ohne Netz weiter. Geladen wird das Dokument vorher, solange noch Empfang ist.
Einmal geschrieben. In jedem Projekt ausgefüllt.
Datenschutzhinweis. Mieterinformation. Betretungserlaubnis. Ihren Wortlaut schreiben Sie einmal im Büro. Im Projekt stehen Mieter, Adresse und Projektnummer schon drin. Ihr Monteur fragt vor Ort nichts davon noch einmal ab. Kein Durchschlag, der im Transporter liegen bleibt. Er zeigt das Dokument, der Kunde liest und unterschreibt. Mit der ersten Unterschrift steht der Text fest. Was Sie später an der Vorlage ändern, berührt das Unterschriebene nicht.
Nicht alles braucht eine Unterschrift. Aber einen Beleg.
Manche Dokumente informieren nur. Sie legen je Dokument fest: unterschreiben, Empfang bestätigen oder nur senden. Gesendet wird als PDF per E-Mail, direkt aus dem Projekt. Krahasso hält fest, an welche Adresse und wann. Fragt der Auftraggeber später nach, zeigen Sie den Versand.
Muster als Anfang. Der Wortlaut bleibt Ihrer.
Krahasso liefert Muster für die üblichen Dokumente mit. Sie übernehmen eines als Entwurf und füllen die markierten Lücken. Erst ein freigegebenes Dokument lässt sich einem Projekt zuweisen. So geht kein halbfertiger Text an einen Mieter. Die Muster sind ein Ausgangspunkt und keine Rechtsberatung. Was Ihr Betrieb unterschreiben lässt, entscheidet Ihr Betrieb.
Zeitpunkt, Name, Prüfsumme. Und wer dabei war.
Der Zeitpunkt vom Gerät. Name und Rolle des Unterzeichners. Der anwesende Mitarbeiter. Eine SHA-256-Prüfsumme des unterschriebenen PDFs. Im Büro wird die Prüfsumme neu berechnet und mit der gespeicherten verglichen. Unterschreiben mehrere Personen dasselbe Dokument, tragen alle dieselbe Prüfsumme des Inhalts. Fragt die Hausverwaltung später nach, liegt alles bereit. Rechtlich ist das eine einfache elektronische Signatur nach eIDAS, kein Zertifikat und keine qualifizierte Signatur.
Der Unterzeichner bekommt seine Kopie. Von Ihrem Betrieb.
Hinterlässt der Unterzeichner eine E-Mail-Adresse, geht das PDF als Anhang direkt an ihn. Fertig zum Ablegen oder Weiterleiten. Absender ist Ihr Betrieb, und Antworten landen bei Ihnen. So hat jeder Beteiligte denselben Stand.
Versehentlich unterschrieben. Mit Begründung widerrufen.
Eine versehentlich erfasste Unterschrift widerrufen Sie mit einem Grund. Der Grund ist Pflicht und wird mit Name und Zeitpunkt des Widerrufs festgehalten. Unterschrift und Widerruf bleiben beide im Bestand. Eine Abnahme, die feststeht, ist eine Rechnung, die rausgeht.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Auftrag.
Ein kurzer Termin, an dem wir Ihren echten Ablauf durchgehen und zeigen, wie er in Krahasso aussieht.
In Deutschland gehostet
Server und Backups liegen in deutschen Rechenzentren. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, AVV inklusive.
E-Rechnung nach EN 16931
Mit dem kaufmännischen Modul: jede Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD, die Pflichtangaben vor dem Versand geprüft.
Täglich gesichert
Sicherungen an einem zweiten deutschen Rechenzentrumsstandort, 31 Tage aufbewahrt.
Ihre Daten bleiben Ihre
Projekte, Belege und Dokumente lassen sich jederzeit als Datei exportieren, auch zum Wechsel zu jemand anderem.
Weitere Funktionen in Abschluss
Musterstraße 5, Berlin
Berichte
Leckortung. Trocknung. Grundriss. Drei Berichte als PDF, aus den Daten im Projekt.
- Lieferant
- Baustoffe Meyer GmbH
- Datum
- 14.09.2026
- Netto
- 842,02 €
- USt 19 %
- 159,98 €
Belege, Steuern & DATEV
Belege auslesen lassen. Zahlen für UStVA, EÜR und Zusammenfassende Meldung. Einen Zeitraum als DATEV-Buchungsstapel übergeben.
Ihr erster Auftrag. Gemeinsam eingerichtet.
Wir richten Ihr Lager und Ihr erstes Projekt mit Ihnen ein. Im Gespräch klären wir, welche Module zu Ihrem Betrieb passen. Jede Zahl, die vor Ort stimmt, stimmt auch im Bericht.
30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Keine Kreditkarte.