Die Rechnung schreiben. Als E-Rechnung versenden.
Mit Projekt dahinter oder ohne: Sie schreiben die Rechnung direkt. Sie geht als E-Rechnung an den Kunden und bleibt im Bestand nachvollziehbar. Die Pflichtangaben prüft Krahasso vor dem Versand, damit sie beim ersten Mal durchgeht.
- Rechnung direkt schreiben, mit Projekt oder eigenständig
- Als E-Rechnung raus: XML nach EN 16931 oder ZUGFeRD-PDF
- Eigene Nummernkreise, wiederkehrende Rechnungen und Gutschriften
30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Keine Kreditkarte.
Erstellen. Prüfen. Versenden.
Kunde, Positionen und Konditionen geben Sie auf einer Seite ein. Krahasso prüft die Pflichtangaben und erzeugt die strukturierte Rechnung samt PDF mit Ihrem Briefkopf. Ihr Kunde bekommt beides zusammen, in einem Versand.
Die E-Rechnung ist Pflicht. In Krahasso ist sie Standard.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische B2B-Rechnungen elektronisch empfangbar sein. Jede Rechnung entsteht strukturiert nach EN 16931, dazu das lesbare PDF. Kunde, Konditionen und Positionen stehen auf einer Seite. Die Nummer vergibt der Nummernkreis beim Versand.
- E-Rechnung
- EN 16931 · ZUGFeRD
- Rechnungsnummer
- Wird beim Versand vergeben
- Preisliste
- Hausliste Sanierung (v1)
- Rechnungsdatum
- 28.09.26
- Fälligkeitsdatum
- 12.10.26
Anfahrt, Absicherung des Arbeitsbereichs, Schutzabdeckungen und Abfahrt nach Abschluss der Maßnahme.
Zerstörungsfreie Ortung der Schadensursache inklusive Messprotokoll.
Jede Pflichtangabe geprüft. Vor dem Versand.
Fehlt eine Pflichtangabe, weist der Empfänger die Rechnung ab, mit schon vergebener Nummer. Krahasso prüft dieselben Regeln vorher: EN 16931, den deutschen CIUS, die Peppol-Adressregeln. Sie sehen alle fehlenden Felder auf einmal und ergänzen sie im Entwurf. So geht die Rechnung beim ersten Mal durch.
- Ihre Anschrift, USt-IdNr. und Kontakt-E-Mail BR-DE-2
- Ihre Zahlungsangaben (IBAN) BR-DE-1
- Anschrift des Kunden mit PLZ, Ort und Land BR-DE-4
- E-Mail des Kunden als elektronische Adresse PEPPOL-R010
- Lieferdatum oder Leistungszeitraum BT-72 / BG-14
- Ihre Telefonnummer fehlt. Bei der E-Rechnung ist sie Pflicht. BR-DE-6
Das System des Empfängers würde diese Rechnung abweisen. Krahasso nennt alle fehlenden Angaben auf einmal, bevor die Rechnung rausgeht, nicht eine pro Versuch.
Ihr Logo, Ihre Farbe. Auf jeder Rechnung.
Logo und Hausfarbe hinterlegen Sie einmal, jedes Dokument übernimmt sie. Der Briefbogen folgt DIN 5008. Ihr Kunde findet Empfänger, Positionen, Netto, Umsatzsteuer und Zahlungsziel an den gewohnten Stellen. Entwürfe sehen Sie jederzeit vorab, bevor sie eine Nummer bekommen.
Eigener Nummernkreis je Dokumentart. Lückenlos vergeben.
Rechnung. Abschlagsrechnung. Schlussrechnung. Gutschrift. Storno. Angebot. Nachtrag. Zehn Dokumentarten, jede mit eigenem Kreis. Format, Stellenzahl und wann er neu beginnt, stellen Sie selbst ein. Eine Serie aus Ihrem bisherigen Programm führen Sie einfach fort. Die Nummer fällt beim Festschreiben, damit die Serie lückenlos bleibt.
Einmal angelegt. Die Rechnung kommt von selbst.
Eine Vorlage mit Intervall, Startdatum und optionalem Ende, von wöchentlich bis fünfjährlich. Die nächste Rechnung sehen Sie vorab, den Zeitplan pausieren Sie jederzeit. Einen Lauf lösen Sie auch von Hand aus. Dieselbe Periode wird nie zweimal abgerechnet.
Storno oder Gutschrift. Das Original bleibt.
Eine versendete Rechnung bleibt, wie sie ist. Ein Storno dreht sie ganz um, eine Gutschrift korrigiert einen Teilbetrag. Beide sind eigene Dokumente mit eigener Nummer. Das Original bleibt erhalten, wie es die Buchführung verlangt. Eine Rechnung, die stimmt, ist eine Rechnung, die bezahlt wird.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Auftrag.
Ein kurzer Termin, an dem wir Ihren echten Ablauf durchgehen und zeigen, wie er in Krahasso aussieht.
In Deutschland gehostet
Server und Backups liegen in deutschen Rechenzentren. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, AVV inklusive.
E-Rechnung nach EN 16931
Mit dem kaufmännischen Modul: jede Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD, die Pflichtangaben vor dem Versand geprüft.
Täglich gesichert
Sicherungen an einem zweiten deutschen Rechenzentrumsstandort, 31 Tage aufbewahrt.
Ihre Daten bleiben Ihre
Projekte, Belege und Dokumente lassen sich jederzeit als Datei exportieren, auch zum Wechsel zu jemand anderem.
Weitere Funktionen in Kaufmännisches
- Dokumentart
- Angebot (verbindlich)
- Angebotsnummer
- Wird beim Versand vergeben
- Preisliste
- Hausliste Sanierung (v1)
- Angebotsdatum
- 28.09.26
- Gültig bis
- 28.10.26
Zerstörungsfreie Ortung der Schadensursache inklusive Messprotokoll.
- Nettobetrag
- 1.880,00 €
- USt.
- 357,20 €
- Gesamtbetrag inkl. MwSt.
- 2.237,20 €
Angebote & Aufträge
Ein Angebot, das für sich steht und beim Zuschlag zum Auftrag wird. Jeder Kunde bekommt seine eigene Preisliste. Dazu benannte Textvorlagen.
- Rechnungsbetrag
- 2.879,32 €
- Zahlung 14.08.2026
- − 1.500,00 €
- Zahlung 02.09.2026
- − 600,00 €
- Offen
- 779,32 €
Zahlungen & Mahnwesen
Zahlungen und Teilzahlungen erfassen. Skonto hinterlegen. Bei Verzug in vier Stufen mahnen.
Ihr erster Auftrag. Gemeinsam eingerichtet.
Wir richten Ihr Lager und Ihr erstes Projekt mit Ihnen ein. Im Gespräch klären wir, welche Module zu Ihrem Betrieb passen. Jede Zahl, die vor Ort stimmt, stimmt auch im Bericht.
30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Keine Kreditkarte.